Resumo Automático de Reuniões com IA | Casos de Uso

Como automatizar atas de reunião com IA: transcrição, extração de decisões, tarefas e follow-ups sem esforço manual.

O problema

Reuniões terminam sem consenso sobre o que foi decidido, quem vai fazer o quê e até quando. Atas dependem de uma pessoa, chegam tarde e não são consultadas.

O que o sistema faz

• Transcrição automática de reuniões (Zoom, Meet, Teams)
• Extração de decisões, tarefas e responsáveis
• Distribuição do resumo por e-mail ou Slack aos participantes
• Registro de tarefas no sistema de gestão do time
• Follow-up automático de itens não concluídos

Como funciona

Conectamos à plataforma de videoconferência

A IA captura gravação ou transcrição diretamente de Zoom, Google Meet ou Teams.

Processamos a reunião

Decisões, tarefas, responsáveis e prazos são extraídos automaticamente.

Geramos e distribuímos o resumo

Participantes recebem ata estruturada com contexto, decisões e próximos passos.

Registramos no sistema de tarefas

Itens de ação entram automaticamente no Notion, Asana, Jira ou sistema usado pelo time.

Resultados esperados

• 100% — das reuniões com ata registrada automaticamente
• 30min — economizados por reunião em anotações e distribuição
• 2x — mais itens de ação concluídos no prazo

Ferramentas típicas

n8n, OpenAI Whisper, Zoom, Google Meet, Notion, Slack