Resumo Automático de Reuniões

Atas e follow-ups automáticos — sem trabalho invisível pós-reunião e handoffs manuais.

Resumo Automático de Reuniões — Harpia
O PROBLEMA

O problema

Reuniões terminam sem consenso sobre o que foi decidido, quem vai fazer o quê e até quando. Atas dependem de uma pessoa, chegam tarde e não são consultadas.

O QUE O SISTEMA FAZ

Capacidades do sistema

Transcrição automática de reuniões (Zoom, Meet, Teams)

Extração de decisões, tarefas e responsáveis

Distribuição do resumo por e-mail ou Slack aos participantes

Registro de tarefas no sistema de gestão do time

Follow-up automático de itens não concluídos

RESULTADOS

Impacto mensurável na operação.

100%

das reuniões com ata registrada automaticamente

30min

economizados por reunião em anotações e distribuição

2x

mais itens de ação concluídos no prazo

COMO FUNCIONA

Do mapeamento à entrega contínua.

ETAPAS DO SISTEMA
1
Conectamos à plataforma de videoconferência

A IA captura gravação ou transcrição diretamente de Zoom, Google Meet ou Teams.

2
Processamos a reunião

Decisões, tarefas, responsáveis e prazos são extraídos automaticamente.

3
Geramos e distribuímos o resumo

Participantes recebem ata estruturada com contexto, decisões e próximos passos.

4
Registramos no sistema de tarefas

Itens de ação entram automaticamente no Notion, Asana, Jira ou sistema usado pelo time.

FERRAMENTAS TÍPICAS

Stack que pode ser usada neste caso.

n8nOpenAI WhisperZoomGoogle MeetNotionSlack

A stack é escolhida pelo processo, não por moda. A Harpia usa as ferramentas que tornam o sistema mais confiável e simples de manter.

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FAQ

Perguntas frequentes

A Harpia substitui meu time?

Não. A Harpia cria sistemas que ajudam seu time a trabalhar com mais velocidade, clareza e consistência. O time continua responsável pelas decisões e pelo relacionamento.

Vocês fazem apenas automações?

Não. Automação é uma parte do trabalho. O foco é construir sistemas completos com IA, dados, integrações, dashboards e pontos de aprovação humana.

Preciso trocar minhas ferramentas atuais?

Na maioria dos casos, não. A Harpia trabalha sobre as ferramentas que a empresa já usa — CRM, planilhas, e-mail, chat — e conecta tudo em um workflow persistente.

Isso serve para pequenas empresas?

Sim. Especialmente para empresas que querem crescer sem aumentar a complexidade operacional. O diagnóstico define o ponto de entrada ideal para cada contexto.

Por onde começamos?

Normalmente começamos com um AI Systems Assessment para mapear oportunidades e definir o primeiro sistema com maior impacto.

A Harpia entrega só o plano?

Não. O plano existe para orientar construção, integração, treinamento e manutenção do sistema em produção.

A consultoria entrega apenas recomendações?

Não. O diagnóstico gera um roadmap priorizado e, quando faz sentido, a Harpia implementa o primeiro sistema — não paramos no slide.

Esse diagnóstico é uma consultoria ou já inclui implementação?

O diagnóstico mapeia oportunidades e define o MVP. A implementação é escopo separado, com estimativa clara de prazo e investimento antes de começar.

O sistema fica preso na Harpia ou posso operar internamente depois?

Construímos com portabilidade: documentação completa, acesso às ferramentas, treinamento e opção de transição gradual. O Harpia OS é para quem prefere operação assistida contínua, mas não é obrigatório.

Preciso contratar manutenção depois do MVP?

Sistemas simples podem ser operados de forma independente. Sistemas críticos ou em expansão contínua se beneficiam de monitoramento e evolução assistida.

DIAGNÓSTICOS GRATUITOS

Onde a IA entra na sua operação?

Ferramentas gratuitas para mapear maturidade, gargalos e o primeiro sistema de IA — score e próximo passo acionável em poucos minutos.

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