A Harpia monta e mantém o fluxo de discovery, research e proposta da sua consultoria, para o sênior revisar em vez de montar.
Cada discovery vira um briefing estruturado no mesmo dia. A proposta nasce da metodologia, dos cases certos e do contexto de mercado já levantado. O sócio decide escopo, premissas e preço. O resto não precisa dele.
Pergunte aos sócios quantas horas foram para propostas que não fecharam no trimestre. A resposta costuma ser um silêncio. Veja o caminho de uma oportunidade até o contrato:
O discovery acontece, e as notas ficam no caderno de quem conduziu.
DiscoveryOs achados não entram no CRM. O próximo passo depende de memória.
RegistroAlguém refaz o research do setor, que já foi feito para outro cliente.
ResearchO deck é copiado de uma proposta antiga e ajustado slide a slide.
PropostaOs cases certos estão numa pasta que só um consultor conhece.
CasesO sócio revisa tudo à noite. A proposta sai uma semana depois.
RevisãoNo projeto, cada consultor faz o status report de um jeito.
EntregaNa renovação, ninguém tem o registro do valor entregue.
RenovaçãoEssas horas saem de gente que deveria estar entregando projeto, não formatando slide.
Do discovery à renovação, com a metodologia da sua consultoria escrita e aplicada do mesmo jeito em todas as oportunidades.
A gravação ou as notas da reunião viram um briefing estruturado: dor, contexto, decisor, critério de compra e próximos passos. Os campos vão direto para o CRM.
Seus sêniores deixam de: reconstruir o discovery de memória na hora de escrever a proposta.
Contexto da empresa, movimentos do setor e benchmarks ficam numa base que cresce a cada pitch. O próximo cliente do mesmo setor começa do que já foi levantado.
Seus sêniores deixam de: pagar duas vezes pelo mesmo research.
O rascunho junta o briefing, a metodologia da consultoria e os cases mais parecidos. Escopo, premissas e preço ficam marcados para o sócio decidir.
Seus sêniores deixam de: copiar deck antigo e ajustar slide a slide.
Cada case fica indexado por setor, problema e resultado. O rascunho sugere os mais próximos, e o consultor não depende de quem lembra onde está a pasta.
Seus sêniores deixam de: mandar o case errado porque era o único que achou.
Entregas, riscos e próximos passos de cada projeto viram um report com a mesma estrutura, montado a partir do que o time já registra. O gerente revisa e envia.
Seus sêniores deixam de: receber um report diferente de cada consultor.
Tempo até proposta, win rate e horas de pré-venda por sócio e por setor, atualizados todo dia. Proposta parada há mais de três dias gera aviso.
Seus sêniores deixam de: descobrir no fim do trimestre que o pipeline secou.
Quando a consultoria lança uma oferta, muda a metodologia ou fecha um case novo, a Harpia ajusta. Regras e integrações ficam separadas, então trocar de CRM não derruba o fluxo.
Seus sêniores deixam de: ter um template que envelhece em seis meses.
O ponto de partida.
Lemos as últimas propostas ganhas e perdidas, medimos o tempo até a proposta e as horas de pré-venda e escrevemos com os sócios a estrutura padrão. Você sai dessa fase com esse material, mesmo que pare aqui.
Sem risco para os clientes.
Por 30 dias, as propostas de uma prática passam pelo novo fluxo, com o sócio revisando tudo antes do envio. Medimos tempo, horas e win rate contra o trimestre anterior.
O fluxo vira padrão.
Com as metas combinadas atingidas, o fluxo passa para as outras práticas. A mensalidade cobre novas ofertas, cases e ajustes de metodologia.
Antes do piloto, definimos juntos as metas: proposta enviada em até 48 horas depois do discovery e pelo menos 50% menos horas sênior por proposta. Se o piloto não chegar lá em 30 dias, a Harpia continua ajustando sem custo. Enquanto isso, as vendas seguem como estão.
A Harpia também é uma empresa de serviços: vendemos diagnóstico, proposta e projeto. Já montamos fluxos de discovery e proposta para consultorias de gestão, tecnologia e operações, integrados a HubSpot, Ploomes e Notion. Conhecemos sócio que revisa à meia-noite, case que ninguém acha e RFP com prazo de três dias.
Numa consultoria de operações com 40 pessoas, o tempo até a proposta caiu de 9 para 2 dias, e o win rate subiu de 22% para 34% em dois trimestres.
Movimentos de clientes e setores-alvo num resumo semanal, com gatilhos para o comercial agir.
Lista de contas com contexto e mensagem sugerida para o sócio aprovar antes de enviar.
Perguntas do edital respondidas a partir da base de propostas e cases, com revisão por seção.
Artigos e posts a partir dos projetos entregues, sem expor dado de cliente.
Resultados de cada projeto documentados ao longo do contrato, prontos para a renovação.
Pipeline, horas de pré-venda, margem por projeto e utilização num resumo semanal.
Material de cliente sob NDA fica em contas da consultoria.
Credenciais e bases de research são da consultoria, não da Harpia.
Nada é enviado ao cliente sem aprovação de um sênior.
Provedores de IA com contrato e sem treino nos seus dados.
Não. A Harpia tira o retrabalho de research, rascunho e formatação. Escopo, premissas, preço e a relação com o cliente continuam com o sênior.
Ajuda, mas não é obrigatório. Sem CRM estruturado, começamos com um formulário de briefing e templates versionados, e o CRM é preenchido a partir deles.
Não, porque o rascunho parte do seu discovery, da sua metodologia e dos seus cases. É o oposto do texto genérico de uma IA aberta.
Material de cliente fica em contas da consultoria, com provedores de IA sob contrato e sem treino nos seus dados. Nada é enviado sem aprovação.
Duas semanas de Mapear mais 30 dias de piloto em paralelo em uma prática da consultoria.
A fase Mapear tem valor fechado, e depois há uma mensalidade por faixa de propostas. O Mapear mede as horas atuais de pré-venda, então você compara o investimento com o custo real antes de seguir.
Responda algumas perguntas sobre discovery, proposta e revisão. Você recebe na hora uma estimativa das horas sênior por proposta e das etapas onde elas se perdem.
