A Harpia monta e mantém a triagem, a agenda e o reporte da sua consultoria de RH, e o recruiter fica com a entrevista e a decisão.
Cada currículo é lido com os mesmos critérios da vaga e chega ao recruiter com score e resumo. A entrevista é marcada e confirmada sem troca de e-mails. O cliente acompanha o funil da vaga sem pedir planilha. Avançar, reprovar e contratar continua sendo decisão de uma pessoa.
Pergunte aos recruiters quantas horas foram só para ler currículo na última vaga. A resposta costuma ser "não dá para contar". Veja o caminho de uma vaga da abertura à admissão:
A descrição da vaga é escrita do zero, mesmo com dez vagas parecidas no histórico.
AberturaChegam 400 currículos. O recruiter lê os primeiros 80 e para.
TriagemCada recruiter usa um critério. O candidato certo fica na página 6.
CritérioO agendamento é uma troca de cinco e-mails por candidato.
AgendaUm em cada quatro candidatos não aparece na entrevista.
No-showO feedback do gestor chega por WhatsApp, em áudio, uma semana depois.
FeedbackO cliente pede o status da vaga e alguém monta uma planilha.
ReporteA vaga fecha. O aprendizado e o banco de talentos somem na pasta.
HistóricoEssas horas saem de gente que deveria estar entrevistando, não lendo currículo.
Da abertura à admissão, com os critérios de cada vaga escritos e aplicados do mesmo jeito para cada candidato. Nenhuma reprovação sai sem uma pessoa.
A descrição é rascunhada a partir do briefing do cliente e das vagas parecidas que a consultoria já fechou, com critérios obrigatórios e desejáveis separados. O recruiter ajusta e publica.
Seus recruiters deixam de: escrever do zero a décima vaga de analista fiscal.
Cada currículo é lido contra os critérios da vaga, não contra palavras-chave. O recruiter recebe a lista ordenada, com o motivo de cada score e um resumo de cada candidato.
Seus recruiters deixam de: ler 400 currículos para achar 12.
Escrevemos com o recruiter e o cliente o que elimina, o que pontua e o que nunca pode pesar na triagem. Os critérios ficam registrados e podem ser auditados.
Seus recruiters deixam de: ter um critério diferente em cada recruiter.
O candidato escolhe o horário pelo WhatsApp dentro da agenda do recruiter e do gestor, recebe as instruções e confirma na véspera. Quem cancela libera o horário para o próximo.
Seus recruiters deixam de: trocar cinco e-mails para marcar uma entrevista.
O gestor responde um formulário curto depois da entrevista, e a shortlist final chega consolidada. Cada candidato recebe um retorno, inclusive quem não avançou.
Seus recruiters deixam de: deixar 70% dos candidatos sem resposta.
Funil, time-to-hire e próximos passos de cada vaga, atualizados todo dia a partir do ATS. Vaga parada há uma semana gera aviso para o recruiter responsável.
Seus recruiters deixam de: montar planilha de status toda sexta.
Quando a consultoria entra num segmento, troca de ATS ou um cliente muda o processo, a Harpia ajusta. Critérios e integrações ficam separados, então uma mudança não derruba a triagem.
Seus recruiters deixam de: ter um filtro que ninguém sabe atualizar.
O ponto de partida.
Medimos horas de triagem, no-show e time-to-hire das últimas vagas e escrevemos com os recruiters o modelo de critérios. Você sai dessa fase com esse material, mesmo que pare aqui.
Sem risco para os candidatos.
Por 30 dias, as vagas de um cliente passam pelo novo fluxo, com o recruiter revisando cada shortlist. Medimos horas, no-show e prazo contra as vagas anteriores.
Todas as vagas.
Com as metas combinadas atingidas, o fluxo passa para todos os clientes. A mensalidade cobre segmentos novos, clientes e ajustes.
Antes do piloto, definimos juntos as metas: pelo menos 60% menos horas de triagem por vaga e metade do no-show em entrevistas. Se o piloto não chegar lá em 30 dias, a Harpia continua ajustando sem custo. Enquanto isso, os recruiters seguem como estão.
A Harpia constrói sistemas de dados e IA com critério explícito e revisão humana. Já montamos triagem, agenda e reporte para consultorias de recrutamento e times internos de RH, integrados a Gupy e a ATSs próprios. Conhecemos vaga que recebe 600 currículos num fim de semana, gestor que dá feedback em áudio e cliente que quer a vaga fechada para ontem.
Numa consultoria com 10 recruiters, as horas de triagem por vaga caíram de 14 para 3, e o time-to-hire médio passou de 38 para 24 dias.
Candidatos bons de vagas passadas sugeridos para vagas novas, com consentimento.
Carta-oferta rascunhada e checklist de documentos admissionais com status.
Primeiras semanas acompanhadas pelo WhatsApp, com alerta de risco de desistência.
Posts e artigos por área de atuação para atrair candidatos antes da vaga abrir.
Satisfação de candidatos e clientes depois de cada processo.
Vagas, time-to-hire, receita e utilização dos recruiters num resumo semanal.
Currículos e conversas ficam em contas da consultoria.
Critérios auditáveis, sem idade, gênero, foto ou endereço no score.
Nenhum candidato é reprovado sem revisão de uma pessoa.
Consentimento e prazo de retenção seguindo a LGPD.
Não. A Harpia lê, pontua e resume candidatos com os critérios da vaga. Avançar, reprovar e contratar é sempre decisão do recruiter ou do gestor.
Sim, por API ou exportação. A Harpia não substitui o ATS: acrescenta uma camada de triagem, agenda e comunicação.
Os critérios são escritos e auditáveis, e dados como idade, gênero, foto e endereço nunca entram no score. Cada score vem com o motivo.
Candidatos dão consentimento na candidatura, os dados ficam em contas da consultoria, e o prazo de retenção é configurado.
Duas semanas de Mapear mais 30 dias de piloto em paralelo com as vagas de um cliente.
A fase Mapear tem valor fechado, e depois há uma mensalidade por faixa de vagas. O Mapear mede as horas atuais de triagem, então você compara o investimento com o custo real antes de seguir.
Responda algumas perguntas sobre vagas, triagem e agenda. Você recebe na hora uma estimativa das horas perdidas por mês e das etapas onde elas estão.
