Agente de Atendimento no WhatsApp

Triagem no canal certo — sem tarefas repetitivas, handoffs manuais e fila sem prioridade.

Agente de Atendimento no WhatsApp — Harpia
O PROBLEMA

O problema

Times de atendimento perdem tempo respondendo as mesmas dúvidas enquanto casos críticos ficam em fila. Sem triagem inteligente, qualquer mensagem vira prioridade e nenhuma vira.

O QUE O SISTEMA FAZ

Capacidades do sistema

Identifica intenção e urgência de cada mensagem recebida

Responde dúvidas frequentes com base na knowledge base

Coleta dados do cliente antes de escalar para humano

Escala com contexto completo: histórico, intenção e urgência

Registra dúvidas recorrentes para melhoria contínua

RESULTADOS

Impacto mensurável na operação.

50%

menos tickets que chegam para atendimento humano

24/7

coleta de contexto e triagem automatizada

3min

de tempo médio de resposta a dúvidas comuns

COMO FUNCIONA

Do mapeamento à entrega contínua.

ETAPAS DO SISTEMA
1
Estruturamos a base de conhecimento

Transformamos políticas, FAQs e respostas padrão em uma base que o agente consulta.

2
Definimos regras de triagem

A IA classifica intenção, urgência e perfil antes de decidir responder ou escalar.

3
Conectamos ao WhatsApp e CRM

O agente opera dentro do canal já usado pelo cliente, com dados do histórico disponíveis.

4
Monitoramos qualidade e gaps

Dúvidas sem resposta na base viram backlog de conteúdo e melhoria contínua.

FERRAMENTAS TÍPICAS

Stack que pode ser usada neste caso.

WhatsApp Business APIn8nOpenAINotionGoogle SheetsHubSpot

A stack é escolhida pelo processo, não por moda. A Harpia usa as ferramentas que tornam o sistema mais confiável e simples de manter.

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FAQ

Perguntas frequentes

A Harpia substitui meu time?

Não. A Harpia cria sistemas que ajudam seu time a trabalhar com mais velocidade, clareza e consistência. O time continua responsável pelas decisões e pelo relacionamento.

Vocês fazem apenas automações?

Não. Automação é uma parte do trabalho. O foco é construir sistemas completos com IA, dados, integrações, dashboards e pontos de aprovação humana.

Preciso trocar minhas ferramentas atuais?

Na maioria dos casos, não. A Harpia trabalha sobre as ferramentas que a empresa já usa — CRM, planilhas, e-mail, chat — e conecta tudo em um workflow persistente.

Isso serve para pequenas empresas?

Sim. Especialmente para empresas que querem crescer sem aumentar a complexidade operacional. O diagnóstico define o ponto de entrada ideal para cada contexto.

Por onde começamos?

Normalmente começamos com um AI Systems Assessment para mapear oportunidades e definir o primeiro sistema com maior impacto.

A Harpia entrega só o plano?

Não. O plano existe para orientar construção, integração, treinamento e manutenção do sistema em produção.

A consultoria entrega apenas recomendações?

Não. O diagnóstico gera um roadmap priorizado e, quando faz sentido, a Harpia implementa o primeiro sistema — não paramos no slide.

Esse diagnóstico é uma consultoria ou já inclui implementação?

O diagnóstico mapeia oportunidades e define o MVP. A implementação é escopo separado, com estimativa clara de prazo e investimento antes de começar.

O sistema fica preso na Harpia ou posso operar internamente depois?

Construímos com portabilidade: documentação completa, acesso às ferramentas, treinamento e opção de transição gradual. O Harpia OS é para quem prefere operação assistida contínua, mas não é obrigatório.

Preciso contratar manutenção depois do MVP?

Sistemas simples podem ser operados de forma independente. Sistemas críticos ou em expansão contínua se beneficiam de monitoramento e evolução assistida.

DIAGNÓSTICOS GRATUITOS

Onde a IA entra na sua operação?

Ferramentas gratuitas para mapear maturidade, gargalos e o primeiro sistema de IA — score e próximo passo acionável em poucos minutos.

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