Escritórios de advocacia

Sistema operacional de IA para escritórios que precisam triar leads, padronizar intake, acelerar produção documental e acompanhar prazos — com revisão humana, sigilo e LGPD.

Escritórios de advocacia — Playbook Harpia
SNAPSHOT DO SETOR

Como opera o segmento antes da IA.

Lead manda WhatsApp à noite descrevendo um caso. Na manhã seguinte alguém responde — ou não — enquanto o CRM jurídico já tem dez prazos da semana. A triagem vira conversa solta; a proposta de honorários sai três dias depois. O associado monta a petição a partir de um modelo antigo; o sócio revisa tudo no fim do dia. O cliente pergunta “como está meu processo?” e a resposta manual consome outra hora.

Na prática, sua operação costuma contar com 2–25 advogados + estagiários + administrativo enxuto, usando CRM jurídico (Astrea, Projuris, CPJ, ADVBox), WhatsApp, e-mail, Drive no dia a dia. O que mais trava o crescimento: Triagem lenta; Intake sem checklist; Produção de peça repetitiva; Prazos e status ao cliente manuais.

01

Lead inbound sem SLA — mistura prospect, cliente ativo e curioso no mesmo WhatsApp

02

Triagem e intake manuais — área do direito e viabilidade sem checklist

03

Proposta de honorários demorada — template copiado; negociação sem registro no CRM

04

Produção de peça repetitiva — modelos desatualizados; pesquisa refeita a cada caso similar

05

Prazos e publicações como risco existencial

06

Status ao cliente em linguagem jurídica — tradução manual consome associado

07

Uso de IA genérica sem governança — risco LGPD e sigilo profissional

WORKFLOW DO SETOR

Onde a IA entra na operação.

01 / 05

Lead e primeiro contato

Resposta informativa imediata (horário, áreas de atuação, documentos iniciais); qualificação administrativa pós-contato voluntário.

IA para Atendimento

02 / 05

Triagem e intake

Formulário estruturado, checklist por área, resumo para advogado, rascunho de proposta de honorários com revisão.

Automação com IA

03 / 05

Produção de peça e documentos

Rascunho a partir de fatos estruturados + modelos aprovados; pesquisa assistida — revisão e assinatura humana obrigatórias.

Automação com IA

04 / 05

Acompanhamento, prazos e cliente

Resumo de intimação para advogado responsável; status em linguagem clara ao cliente (aprovado); lembretes de cobrança.

Relatórios Executivos

05 / 05

Compliance e governança

Playbooks de revisão, logs de aprovação e templates com disclaimers — sem substituir julgamento jurídico.

Consultoria de IA

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O que construir primeiro neste segmento.

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03

Automação com IA

Workflows repetíveis entre ferramentas com revisão humana.

MAPA DO SISTEMA

Como os sistemas se conectam na operação.

01

Consultoria de IA

Assessment e roadmap antes do primeiro sistema em produção.

02

IA para Atendimento

Prioridade neste segmento.

03

Automação com IA

Workflows repetíveis entre ferramentas com revisão humana.

04

Relatórios Executivos

Consolidação de KPIs e narrativa para liderança.

05

IA para Operações

Prioridade neste segmento.

FERRAMENTAS

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FAQ

Perguntas frequentes

Como a Harpia trata LGPD e revisão humana?

Mapeamos dados pessoais no diagnóstico, limitamos o que a IA acessa e documentamos retenção. Decisões com impacto legal, clínico ou financeiro passam por revisão humana — a automação prepara, o profissional valida.

Como garantir que o sistema não cometa erros críticos?

Todo sistema da Harpia tem pontos de revisão humana para ações de maior risco, logs completos de todas as saídas e métricas de qualidade monitoradas continuamente. A IA executa; humanos aprovam o que tem impacto direto no negócio.

Como vocês lidam com dados sensíveis?

Definimos escopo de acesso, retenção e visibilidade no onboarding. Dados sensíveis entram no sistema apenas com protocolo de privacidade acordado e revisão humana onde a regulamentação exige.

Este playbook cobre qualquer escritório?

Cobre escritórios boutique e midsize (tipicamente 2–25 advogados) em áreas como cível, empresarial, trabalhista e tributário. Não cobre big law com ERP próprio nem departamentos jurídicos corporativos enterprise.

A Harpia substitui o advogado na petição ou na estratégia?

Não. Harpia automatiza triagem administrativa, checklist, rascunhos e comunicação de status — sempre com revisão humana antes de protocolo, assinatura ou orientação jurídica ao cliente.

Como fica a confidencialidade e a LGPD com IA?

Dados de clientes e processos exigem sigilo profissional (OAB) e conformidade LGPD — incluindo avaliação de operadores (CRM, IA, WhatsApp). Projetos Harpia priorizam minimização de dados, ambiente controlado e proibição de enviar peça com dados identificáveis a modelos públicos sem governança.

Automação de WhatsApp viola as regras da OAB?

O Provimento 205/2021 permite marketing jurídico informativo e sóbrio e uso de ferramentas digitais — vedando captação ativa e promessa de resultado. Fluxos Harpia focam resposta e intake após contato voluntário do interessado.

Posso usar ChatGPT para minutas do escritório?

Ferramentas genéricas aceleram rascunho, mas raramente oferecem DPA, não-treino auditável e controle de sigilo adequados. Para documentos com dados de clientes, use arquitetura com revisão humana, provedor avaliado e política interna.

Qual o primeiro sistema recomendado?

Na maioria dos escritórios mid-market, triagem e intake estruturado (com proposta de honorários rascunhada) libera o sócio mais rápido que automação de peça. Comece pelo Diagnóstico operacional para mapear onde o tempo se perde entre lead, documento e prazo.

A Harpia integra com Astrea, Projuris ou CPJ?

Sim — via APIs, webhooks ou export conforme o CRM. Harpia orquestra camadas entre CRM, WhatsApp e produção documental; não substitui o sistema de prazos e processos.

Quanto custa automação para um escritório?

Varia pelo gargalo e escopo. O artigo Quanto custa automação com IA traz referências de investimento e o serviço Consultoria de IA orienta o assessment inicial.

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